• Ruido: Oficinas abiertas, áreas de construcción, áreas de reunión, cubículos, compañeros de trabajo. El diseño de estas áreas contribuye a la distracción de los empleados y disminuye la productividad. Un estudio del 2011, hecho por el psicólogo Matthew Davis, reflejó que las oficinas abiertas afectan los lapsos de atención, creatividad y productividad.

Tip: Utilizar auriculares. Si el personal no desea laborar con música, pueden mantenerlo apagado y esto reducirá todo ruido y distracción ambiental.

• Teléfonos celulares: La herramienta más común en el planeta, la más útil, pero también la que más distracciones crea. Parte de este problema tiene que ver con la química cerebral. Hacer cosas simples como chequear el facebook o ver tiktok, cualquier cosa que sea nueva o novedosa, genera una descarga de dopamina, una hormona de bienestar activada cuando completamos tareas. Cuando el placer que genera la dopamina empieza a disminuir, buscamos de nuevo esta descarga. Por eso, chequeamos nuestros teléfonos constantemente.

Tip: Apagar los teléfonos no es una opción real, así que colocarlos en modo vibración o silenciarlos es lo más viable.

• Multitareas: Todos pensamos que podemos hacer múltiples cosas al mismo tiempo, atendemos llamadas telefónicas mientras hacemos una investigación, vemos un vídeo y sacamos cuentas matemáticas, leemos noticias cuando hacemos el desayuno. Sin embargo, cuando nos embarcamos en multitareas lo que hacemos es distraernos de completar la más importante, y no solo esto, disminuye nuestra calidad.

Tip: Priorizar. Debemos darle prioridad a las tareas más relevantes, tener disciplina y enfocarnos en completar una a la vez.

• Interrupciones: Es común que en nuestra área de trabajo, los compañeros de nos interrumpan constantemente para hacer preguntas. Esta “palmada en el hombro” corresponde a una de las formas más comunes de distracción.

Tip: Política de No Molestar. Crear un sistema de normas laborales que definan una etiqueta de comportamiento, en donde se pueda identificar fácilmente cuando los trabajadores no deben ser interrumpidos, ya sea con el uso de auriculares o señales visibles en el puesto de trabajo, cuando estén enfocados y no deben ser molestados.

• Ansiedad: De acuerdo al Instituto Nacional de Salud Mental, los desórdenes de ansiedad son la enfermedad mental más común en U.S.A. y afecta a 40 millones de adultos, casi 18% de la población. La ansiedad tiene amplio efecto en la concentración, porque degrada la memoria a largo plazo.

Tip: Relajación. La ansiedad es producto del estrés del día a día, la solución es trabajar en calmarla. Cuartos de meditación, espacios zen, área de ejercicios, cuartos en silencio, todo lo que ayude a mantener la mente en calma.